Um recurso pouco conhecido do Excel, e que pode facilitar a visualização em algumas planilhas, é o agrupamento de dados. Com esse recurso, podemos "esconder" certas partes da planilha, alternando entre visível/escondido com apenas um clique.


A figura acima mostra uma simples planilha de agenda e como ela vai ficar após usarmos a função agrupar. A diferença entre usar o botão agrupar e usar o botão ocultar é que usando o botão agrupar podemos facilmente ocultar ou exibir os dados novamente.

Para realizar o agrupamento, basta selecionar as linhas que serão ocultadas e apertar o botão "Agrupar", localizado na guia "Dados".

Após apertar o botão agrupar, aparecerá uma linha preta do lado esquerdo das linhas selecionadas, indicando que os dados estão agrupados. Para ocultar os dados, basta apertar no sinal de menos (-) logo abaixo dessa linha. Para re-exibir os dados, basta apertar o botão de mais (+) que aparecerá.