Ao usar o Excel, o primeiro conceito que você precisa saber é o de "célula". Se lembra do jogo Batalha Naval, em que você ataca o adversário dizendo posições no tabuleiro, como B1, G9, etc? É similar.

Se você olhar para a planilha do Excel, verá vários retângulos brancos. Eles é que são as células. Ao clicar em uma célula, você pode escrever textos, fórmulas, mudar a formatação, entre outras ações. Acima das células, fica uma série de letras (A B C D E F ...), e ao lado esquerdo fica uma série de números (1 2 3 4 5 6 ...).

As letras representam as colunas (verticais), enquanto os números representam as linhas (horizontais). As letras e os números são usados para identificar uma célula. Por exemplo, a primeira célula (canto superior esquerdo) é a A1. E é sempre nessa ordem, primeiro se diz a coluna (letra) e depois a linha (número). Para facilitar, quando você clica em uma célula o Excel coloca em destaque suas coluna e linha, como mostra a figura abaixo.


Sabendo disso, você pode fazer contas usando os dados de outras células, como explicado em Como fazer contas no Excel 2007

De brinde neste post, você pode jogar Batalha Naval grátis aqui em baixo.


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O que é: Microsoft Office

Na viagem a Fortaleza, dividi quarto com 2 amigos. Com isso, também dividi refeições, táxi, e outros gastos. Logo no primeiro gasto (táxi do aeroporto pro hotel), surgiu a complicação de como dividir esses gastos. Afinal, nem todo mundo está com dinheiro em mãos o tempo todo, nem todo número é fácil de dividir por 3, etc. Para controlar esses gastos e evitar que alguém saísse no prejuízo, bolei esse modelo de planilha abaixo.



A planilha tem 2 colunas básica: Créditos e Débitos. Na primeira é colocado todo o dinheiro que a pessoa efetivamente gasta, enquanto na segunda fica o dinheiro que a pessoa deveria ter gastado. Por exemplo, suponha que o táxi deu 21 reais, que foram pagos por Cicrano. Apesar de Cicrano ter gasto R$21, cada um dos viajantes deveria ter gasto R$7 (21 dividido por 3), então a tabela ficaria assim:

O mesmo se aplica quando os gastos não são divididos igualmente. Por exemplo, todo mundo vai pro barzinho. Fulano bebe 10 cervejas, Beltrano 2 e Cicrano 1 refrigerante com batatinha. Se Cicrano pagar tudo no seu cartão de débito, a tabela vai ficar assim:

Ao final da viagem, se somarmos todos os créditos e todos os débitos, vamos ver quanto cada um pagou e quanto cada um deveria ter pago. Se calcularmos a diferença entre o débito e o crédito (DÉBITO - CRÉDITO) saberemos quem tem que pagar e quem tem que receber. No primeiro exemplo deste post, o resultado vai ficar assim:

Interpretando: Fulano vai ter que pagar R$2.77 e Cicrano vai ter que pagar R$33.46, enquanto Beltrano vai ter que receber R$36.23. E o legal é que não precisamos nos preocupar com "quem emprestou dinheiro a quem", porque no final todos vão pagar o que devem e receber o que é devido.

Dica: como você possivelmente não irá dispor o tempo todo de um computador durante uma viagem, pode anotar tudo em papel e só depois passar para o Excel.

Você pode baixar o Modelo de planilha para divisão de gastos no Excel