Ter uma digitação rápida é bom para quem quer perder menos tempo com o computador e aumentar sua produtividade. Existem algums programas que são verdadeiros treinamentos de digitação e ajudam a aumentar sua velocidade de escrita. Um programa que recomendo para quem quer escrever mais rápido é o "Bodie's Typing".

Pequeno (110kb) e simples (não precisa instalar, é só executar), o "Bodie's Typing" é uma boa opção para quem quer melhorar sua habilidade de digitação.

O teclado colorido representa os dedos que você deve usar para cada tecla., da seguinte forma:

• Teclas amarelas - dedo midinho
• Teclas azuis - dedo anelar
• Teclas verde - dedo médio
• Teclas laranja - dedo indicador
• Tecla rosa (espaço) - dedo polegar

Sabendo disso, você deve digitar as palavras que ficam na casa branca. Com a repetição, você vai acostumando os músculos dos dedos e o seu cérebro aos movimentos necessários à digitação. Ao terminar de digitar todas as palavras da caixa branca, o programa informa o tempo que você levou, sua taxa de erros, e passa para a próxima lição.

Para baixar: Bodie's Typing

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Também conhecido como Jogo da Velha Chinês, o Ligue 4 é um jogo de tabuleiro popular. Nele, cada jogador coloca suas peças visando formar uma fileira com 4 peças da sua cor, seja na horizontal, na vertical ou na diagonal, ao mesmo tempo em que tenta impedir seu oponente de fazer o mesmo. O detalhe é que o tabuleiro é em pé, então as peças vão sempre ficar na parte de baixo do tabuleiro, ou em cima de outra peça.

Para jogar no Excel, contra o computador ou contra um colega seu, é só baixar esta planilha.

No Excel, o jogo fica assim:

É nas setas para baixo que você deve clicar, indicando em qual coluna sua peça irá cair. Para jogar contra um colega, vá na planilha "Options" (Ctrl + Page Down) e altere o número de Players de 1 para 2 (célula D12). Você também pode alterar os nomes dos jogadores, as cores do jogo, e as mensagens, se quiser. Depois é só voltar para a planilha "Game" (Ctrl+ Page Up) e jogar.

Não esqueça de habilitar as macros para poder jogar.

Para baixar: Ligue 4 no Excel.

Veja também:

• Jogo no Excel - Bejeweled
• Sudoku no Excel
• Cartela de bingo

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Dessa vez, em vez de trazer um jogo feito no Excel, estou trazendo um jogo para você jogar no seu navegador... mas com a aparência de uma planilha do Excel!

O Excit é um jogo simples e divertido, diversão garantida por pelo menos meia hora. Nas 30 fases do jogo, você controla um cursor que deseja escapar das planilhas do Excel, controlando com os botões direcionais do teclado. Quando você aperta para um lado, ele só pára quando encontra uma barreira.


Divirta-se! Para jogar, clique aqui.

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No post de ontem, mostrei como inserir comentários no Excel. Hoje iremos aprender um pouco mais sobre os comentários do Excel.

Como saber se uma célula tem ou não comentários?
É só procurar por uma setinha vermelha no canto superior direito da célula. Se tiver essa seta, é por que tem comentário.


Como apagar os comentários?
Clique na célula cujo comentário você quer excluir, depois aperte o botão "Excluir" (guia Revisão).


Como alterar um comentário?
Basta selecionar a célula cujo comentário você quer alterar, e apertar o botão "Editar Comentário" (guia Revisão).


Como ver todos os comentários?
Aqui você tem 2 opções. A primeira é navegar entre os comentários com os botões "Anterior" e "Próximo" (guia Revisão).
A segunda opção é apertar o botão "Mostrar Todos os Comentários", que fará com que todos os comentários da planilha apareçam.


Posso inserir mais de um comentário em uma mesma célula?
Não, mas você colocar comentários em quaisquer células e arrastá-los para a posição que desejar, como explico a seguir.

Como mudar a posição de um comentário?
Para fazer isso, você precisa estar com o comentário aberto. Isso pode ser feito apertando o botão mostrado acima (Mostrar Todos os Comentários), que mostrará todos os comentários, ou o botão "Mostrar/Ocultar Comentário", que mostrará apenas o comentário da célula selecionada.

Feito isso, você só precisará clicar no comentário, para selecioná-lo, e em seguida clicar na borda (e segurar) e arrastá-lo para onde quiser.


Como mudar a cor do comentário?
Da mesma forma que na dica acima, é preciso estar com o comentário aberto. Clique com o botão direito do mouse na borda do comentário, em seguida, clique com o botão esquerdo do mouse em "Formatar comentário..."

Aparecerá a janela abaixo, onde você poderá alterar não só as cores, mas diversas outras opções, como a fonte, tamanho e margens.

Para alterar a cor, vá na aba "Cores e Linhas", escolha a cor e aperte "OK".


Agora que você aprendeu essas dicas, que tal deixar um comentário aí embaixo? Será muito bem vindo.

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Erros, curiosidades, instruções... de vez em quando nos deparamos com situações em que precisamos fazer observações em uma planilha, mas não queremos alterar seus dados nem atrapalhar sua formataçao. Nesses casos, podemos usar o recurso de comentários do Excel.

Para inserir um comentário, comece selecionando a célula que vai conter o comentário. Em seguida, vá para a guia "Revisão" e aperte o botão "Novo Comentário".

Agora é só escrever o comentário. Quando acabar de digitar, clique em qualquer lugar da planilha fora do comentário.

As células que possuem comentários são marcados por uma pequena seta vermelha no seu canto superior direito. Para ver o texto do comentário, é só colocar o ponteiro do mouse em cima dessa seta.


Não perca o post de amanhã: Tudo que você precisa saber sobre comentários no Excel 2007

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Como já vimos neste blog, nem todas as macros são seguras. Pessoas má-intencionadas podem inserir códigos maliciosos nas macros. Por isso, é importante saber configurar suas opções de segurança de macro.



Para acessar as opções de configuração, aperte o "Botão do Microsoft Office" e, em seguida, "Opções do Excel".

Continuando, escolha a opção "Central de Confiabilidade" e, em seguida, "Configurações da Central de Confiabilidade...".

Agora estamos quase lá. Na nova janela que aparece, aperte em "Configurações de Macro".

Agora é só você escolher o que fazer com as macros:

Desabilitar todas as macros sem notificação - Marque essa opção se quiser ignorar solenemente as macros. As macros não serão executadas e você não será notificado de que a planilha aberta possui macros.

Desabilitar todas as macros com notificação - É a opção padrão. Com ela você se protege, uma vez que as macros iniciam desabilitada, mas pode facilmente habilitar as macros como mostrado no post anterior.

Desabilitar todas as macros, exceto as digitalmente assinadas - É igual à primeira opção, sendo que permite macros que possam assinatura digital. Na prática, é inútil para a maioria dos usuários.

Habilitar todas as macros (não recomendado; códigos possivelmente perigosos podem ser executados) - Como a Microsoft fez questão de deixar claro, essa opção não é recomendada. Afinal, dessa forma, você nem saberá que as planilhas tem macros e poderá acionar códigos maliciosos inadvertidamente.

Sugestão: deixe a opção padrão (Desabilitar todas as macros com notificação).

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Certas planilhas, para funcionar corretamente, precisam estar com as macros habilitadas. As macros permitem que certas tarefas sejam feitas automaticamente, e são muitos comuns nos jogos em Excel, por exemplo. Por padrão, quando você abre uma planilha que possui macros, ela é aberta com as macros desabilitadas. Para habilitá-las, basta seguir os passos a seguir.

Aperte o botão "Opções...", mostrado na figura abaixo.

Ao apertar em "Opções...", irá aparecer a janela abaixo. Escolha então a opção "Habilitar este conteúdo" e aperte o botão "OK".

Pronto, agora você poderá usar as macros dessa planilha. Na próxima vez que você abrir essa planilha, precisará seguir esses mesmos passos para habilitar as macros. Mas cuidado, pois as macros também podem conter código malicioso, então só habilite as macros em planilhas de procedência confiável.

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Macros são um recurso do Excel que permite que você faça tarefas repetitivas automaticamente. As macros podem ser criadas basicamente de duas formas:

• Gravação: nesse caso, você irá realizar os passos enquanto o Excel grava a macro. Após a gravação, toda vez que você quiser realizar os mesmos passos, será só acionar as macros.
• Codificação: você pode utilizar a linguagem VBA para definir os passos que serão realizados quando a macro for acionada. É dessa forma que são feitos os jogos no Excel, como Bejeweled. Requer habilidades de programação.

Apesar de permitir um grande ganho de produtividade, as macros também podem conter código malicioso, portanto só use macros de planilhas de origem confiável.

Fique ligado, nos próximos dias darei mais dicas sobre macros!

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Existem duas funções no Excel que permitem gerar números aleatoriamente: a ALEATÓRIO e a ALEATÓRIOENTRE. A primeira gera um número aleatório entre 0 e 1, enquanto a segunda gera um número entre 2 números que você define.

Para usar a função ALEATÓRIO, basta digitar =ALEATÓRIO() em qualquer célula do Excel. Para usar a função ALEATÓRIOENTRE, digite =ALEATÓRIOENTRE(x;y), substituindo x e y pelos números entre os quais você quer que seja gerado o número aleatório. Por exemplo, =ALEATÓRIOENTRE(1;100) vai gerar um número aleatório entre 1 e 100, incluindo os dois. Foi essa função que usei pra fazer a cartela de bingo.

Definição das funções, de acordo com a Ajuda do Excel:

• ALEATÓRIO: Retorna um número aleatório real maior ou igual a 0 e menor que 1 distribuído uniformemente. Um novo número aleatório real é retornado toda vez que a planilha é calculada.
• ALEATÓRIOENTRE: Retorna um número aleatório inteiro entre os números especificados. Um novo número aleatório inteiro será retornado sempre que a planilha for calculada.

Como podemos ver, a função ALEATÓRIOENTRE retorna um valor inteiro. Se você quiser um número real entre x e y, pode fazer assim: =ALEATÓRIO()*(y-x)+x.

O Excel 2003 não suporta a função ALEATÓRIOENTRE. Você pode substituí-la por =INT(ALEATÓRIO()*(y-x)+x)

Os números aleatórios, também conhecidos como números randômicos, podem ser usados com várias finalidades: bingo, jogos, simulações, testes de fórmulas, entre outras.

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Totó, Rex... cansado desses nomes comuns e quer dar um nome especial pro seu cachorro? Então baixe esta planilha e escolha entre 1050 nomes de cachorro!


É só você apertar F9 que será sorteado um nome de cachorro. Você pode ficar apertando F9 até achar um nome que goste. Se preferir, também pode olhar todos os 1050 nomes em ordem alfabética.

Além de ajudar a escolher um nome, você pode usar essa planilha para fazer um cartãozinho pro seu cachorro, como o da figura aí em cima. Com o nome escolhido, é só selecionar as células do canto superior esquerdo da planilha (A1 a H17) e, quando for imprimir, mandar imprimir só a seleção.


Alguns dos nomes que tem nessa planilha são Pluto (do Mickey), Floquinho (do Cebolinha), Snoopy (do Charlie Brown), Saddam (do Casseta e Planeta), Funny, Lua, Hannah, Ágata, Bob, Cheik, Ziggy, Willy, Tosh, Júpiter, Kiara e Molly. Confira todos os 1050 nomes de cachorro!

Para baixar

• Nomes de cachorro (Excel 97-2003)
• Nomes de cachorro (Excel 2007)

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Para todos os geógrafos do meu Brasil varonil (e de fora também, quem sabe...), disponibilizo este modelo de pirâmide etária. Esse tipo de gráfico é muito utilizado para representar a distribuição da população de um determinado lugar. Exemplos? Veja a distribuição no Rio Grande do Sul ou em São Paulo.

Para que vocês não tenham que fazer o gráfico na mão, é só usar esta planilha e alterar os valores. Fiz 4 opções de gráficos, que acredito sejam os mais usados, mas você pode alterá-los como quiser para adequá-los às suas necessidades.

A figura acima mostra as pirâmides populacionais que vão de 0 anos a 60 ou mais, sendo que o primeiro varia de 10 em 10 anos e o segundo de 5 em 5 anos. Além desses, a planilha tem os gráficos até 80 anos ou mais, de 10 em 10 anos ou de 5 em 5.

Para fazer seu próprio gráfico é simples. Cada gráfico possui uma tabelinha como a abaixo. É só você alterar os dados que as alterações serão refletidas no gráfico. Mas atenção: os dados da população masculina devem ficar com o sinal negativo. Assim, em vez de escrever 10000 para os homens, escreva -10000.

Para você que se perguntava como fazer pirâmides etárias no Excel, o problema está resolvido. Agora é só copiar o gráfico e usar na sua monografia, apresentação, ou onde quiser. Bom proveito!

Para baixar:

• Modelo de pirâmide etária (Excel 97-2003)
• Modelo de pirâmide etária (Excel 2007)

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Não, isso não tem nada a ver com mercado de ações ou com loterias. A Faixa de Opções é o novo tipo de menu do Microsoft Office 2007. Existem 2 diferenças básicas entre esse tipo de menu e o das versões anteriores.

• Houve uma reorganização da distribuição das funcionalidades. Isto é, comandos que estavam em determinados lugares estão agora em outros lugares. Por exemplo, para fazer um comentário no Excel 2003 você ia em Inserir -> Comentário. No Excel 2007, você vai em Revisão -> Novo Comentário. Essa mudança pode complicar um pouco no começo, mas com o tempo dá pra se acostumar. Para facilitar, você pode ver o post "Comandos do Excel 2003 no Excel 2007".
• O visual está diferente. Agora é como se os menus e as barras de ferramenta fossem uma coisa só. As diferentes categorias de funcionalidade estão agrupadas nas chamadas guias (abas). Para conhecer as guias, você pode ver o post "O que é: Guia".

De acordo com o help do Office:

A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

Veja também:

• O que é: Guia
• Comandos do Excel 2003 no Excel 2007
• Nova interface do Excel 2007
• Fazer operações básicas de matemática no Excel
• O que é: xlsx

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Ao contrário de outros programas do Office, o Excel não marca as palavras que ele acha que estão escritas errado. Mas isso não quer dizer que ele não seja capaz de corrigí-las!

Para revisar seu texto no Excel 2007, aperte o botão "Verificar Ortografia" (guia Revisão). Ele irá mostrar uma janela como a abaixo, indicando sugestões para substituição.


Se a palavra estiver certa, você pode mandar ele ignorar ou adicionar ao dicionário. Se a palavra realmente estiver errada, você deve escolher a palavra certa na lista de sugestões e apertar o botão "Alterar". Se nenhuma das sugestões for a certa, você pode digitar a palavra certa na primeira caixa de texto, logo abaixo de "Não consta no dicionário:".

Mas tome cuidado para não confiar cegamente na revisão do Excel, pois nem sempre ele acerta.

Veja também:

• Como corrigir uma palavra que está escrita errada ...
• Fazer operações básicas de matemática no Excel

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Semana passada disponibilizei aqui uma folha de referência com os atalhos do Excel 2007. Hoje mostrarei a vocês como utilizar os atalhos do Excel sem precisar decorá-los. Não é a forma mais eficiente de usar os atalhos, mas pode quebrar um grande galho quando o mouse está com problemas. Apesar de um mecanismo similar a esse já existir nas versões anteriores, esse recurso foi muito comentado no Excel 2007, possivelmente devido ao seu impacto visual.

Quando a gente está no Excel e aperta o botão Alt (no teclado), a faixa de opções fica como mostra a figura abaixo - aparecem letras e números em destaque.


Apertar qualquer uma dessas letras (ou números) agora terá o mesmo efeito que teria um clique com o mouse no que está atrás dessas letras. Por exemplo, se apertarmos 1 iremos salvar a planilha. Se apertarmos S, veremos a guia Dados. Se apertarmos C, temos acesso aos botões da guia Início, e a faixa de opções vai ficar assim:


Mais letras, mesmo funcionamento. É só digitar as letras que o botão por trás dela será acionado. Nos casos em que há mais de uma letra (como FP), é só digitar as letras em sequência normalmente (no caso do FP, primeiro o F e depois o P).

A qualquer momento, podemos apertar o botão Alt novamente para interromper a exibição dos atalhos. Alternativamente, podemos navegar entre as guias e os botões usando os botões direcionais do teclado.

Agora uma dica para quando você estiver sem a folha de referência de atalhos: quando você passa o mouse em cima de alguns botões, ele exibe o atalho rápido do mesmo. O atalho do botão copiar, por exemplo, é Ctrl + C (sem precisar apertar o Alt antes).


Veja também:

• Referência Rápida - Atalhos do Excel 2007
• Nova interface do Excel 2007
• Comandos do Excel 2003 no Excel 2007
• Como deixar suas tabelas mais bonitas

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Nesse final de semana começaram as Olimpíadas de Pequim (Beijing). Em homenagem ao país sede, estou disponibilizando uma planilha onde você pode descobrir seu signo no horóscopo chinês e ver algumas informações sobre cada signo.

Para os incrédulos, vale a pena dar uma olhada pela curiosidade!


Para baixar:

• Horóscopo chinês (Excel 97-2003)
• Horóscopo chinês (Excel 2007)

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Amanhã é dia dos pais, e com certeza você quer dar algum presente a ele. Mas com o dinheiro curto, a gente precisa deixar as gravatas e carteiras de lado e dar algo mais barato. Tenho então 3 sugestões para você dar de presente pro seu pai de graça:

Caça Palavras - Faça seu próprio caça-palavras, imprima e dê para seu pai. Você pode usar temas como nomes de parentes, palavras de agradecimento, "Pai é" (amigo, carinhoso, herói...). Use a imaginação.


Sudoku - Dê esse famoso quebra-cabeças pro seu pai. Se ele conhece, irá gostar de ganhar, e se não conhece, irá gostar de conhecer! Escolha o nível de dificuldade e imprima várias cópias.


Cartela de bingo - Que tal animar a festa com um belo bingo? Imprima as cartelas, separe o milho (ou feijão) e comece a cantar os números! Os presentes podem ser lembrancinhas, chocolates, confeitos, etc.

Essas são as sugestões, mas não esqueça que os melhores presentes são amor e respeito. Feliz dia dos pais!

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Caças-palavras são aqueles jogos onde você tem que encontrar palavras escondidas no meio de um monte de letras embaralhadas. Para que você possa fazer seu próprio caça-palavras sem dificuldades, estou disponibilizando este modelo.


Além de divertir, o caça-palavras é usado para educar - quem nunca fez uma prova que tinha um desses? Se você é professor, aproveite este modelo!

Para fazer seu caça-palavras, baixe o modelo e escreva por cima das letras aleatórias as palavras que quiser. Se preferir um caça-palavras menor, é só apagar as letras até ficar do tamanho desejado.

DICA: Se quiser que o caça-palavras tenha quadradinhos, selecione as letras, aperte o botão de bordas e selecione "Todas as bordas".

Para baixar:

• Caça-palavras no Excel

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Todos os arquivos do computador possuem informações sobre o autor do arquivo e sobre o arquivo em si. Essas informações geralmente não são visíveis quando você abre o arquivo, mas no Excel 2007 você pode alterar essas propriedades das suas planilhas.



Para isso, com a planilha aberta aperte o "Botão do Microsof Office", vá em "Preparar" e aperte em "Propriedades", como mostra a figura abaixo.

Com isso, irá aparecer essa janela abaixo, onde você poderá digitar as seguintes informações: Autor, Título, Assunto, Palavras-chave, Categoria, Status e Comentários.

Para visualizar e alterar mais algumas informações, como Empresa, Cliente, etc. clique no título dessa janela ("Propriedades do Documento") e escolha a opção "Propriedades Avançadas...".

Quando terminar de alterar as informações, você pode fechar a janela "Propriedades do Documento" clicando no x à direita desse nome.

Essa dica também se aplica ao Word e ao PowerPoint 2007

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xlsx é o formato de arquivo em que são salvos os arquivos normais do Excel 2007. Nas versões anteriores, os arquivos eram salvos em xls. A mudança foi feita para que os arquivos pudessem ocupar menos espaço e ser mais seguros. Apesar dessa mudança, o Excel 2007 também é capaz de abrir e salvar planilhas em xls normalmente, sendo que as planilhas salvas como xls possuem algumas restrições em relação às xlsx.

No Office 2007, além dos arquivos do Excel também foram alterados os arquivos do Word e do Power Point. Respectivamente, passaram a ser docx e pptx.

Veja também:

• .xlsx? E agora!??
• Abrir arquivos do Excel 2007 sem o Excel!

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