Olá pessoal! Nesta semana que passou implementamos algumas mudanças, visando tornar a leitura do site mais agradável.

A primeira é a mudança do endereço, que passou de dicasdeexcel.blogspot.com para blog.dicasdeexcel.com. Com essa mudança esperamos que seja mais fácil para vocês decorarem o endereço, a navegação deverá ser mais rápida e, além disso, a mudança irá permitir a incorporação de novos recursos no site. Mais novidades em breve ;)

A segunda mudança foi a da aparência: o miolo agora é branco e azul, em vez de preto e cinza. Afinal, vários estudos dizem que é menos cansativo ler com texto escuro e fundo claro. Aos poucos irei fazendo ajustes para ficar 100% adaptado à nova cor. Se tiver alguma sugestão sobre o design do site, entre em contato.

Espero que aproveitem as mudanças! Abraços

Olá pessoal, hoje é o último dia para votar na enquete do Dicas de Excel. É uma única pergunta, aqui do lado direito do blog: "Para quê você está procurando informações sobre o Excel?"

Sua resposta nos ajudará a gerar conteúdo mais útil para você, não deixe de participar.

Fim de ano é neve, frio, chocolate quente... bem, pelo menos no hemisfério norte é =P
Esse foi o tema de um desenho que o pessoal do Google fez no seu Google Planilhas, usando a mesma idéia de mudar a cor de preenchimento das células, como mostramos na figura de Dana Sculy. No fundo o vídeo é uma propaganda, mostrando a capacidade de compartilhamento online do sistema de planilhas do google.

O Excel 2007 trouxe vários avanços na parte gráfica, visando deixar suas planilhas mais bonitas. Uma das melhorias foi na inserção de formas, que antes eram chamadas de AutoFormas. Para inserir uma forma na sua planilha, é só ir na guia "Inserir", Apertar o botão "Formas", escolher a forma e clicar na planilha.
Mas e se você quiser inserir uma mesma forma várias vezes, vai ter que fazer isso de novo? Não, aí é que entra a dica de hoje.
Na hora de escolher a forma, clique nela com o botão direito, e em seguida clique em "Bloquear Modo de Desenho" (com o botão esquerdo). Pronto, agora é só sair clicando na planilha, a cada vez será inserida a mesma forma. Quando terminar, é só apertar a tecla Esc.

Todo mundo que usa muito algum programa acaba aprendendo alguns dos seus atalhos, para aumentar a produtividade. Por isso resolvi listar aqui os 11 atalhos que considero mais úteis para se usar no Excel.

Ctrl+1 - Abre a janela Formatar Células. É o jeito mais fácil de você mudar a formatação de suas células, como bordas, alinhamento, cor de fundo e ângulo do texto.
F2 - Permite a edição da célula selecionada. Com esse atalho conseguimos corrigir o texto ou fórmula da célula usando só o teclado, sem ter que clicar na Barra de Fórmulas.
Ctrl+B - Atalho para salvar sua planilha. Afinal, nada pior do que o computador travar e a gente perder todas as modificações que fez na planilha, não é mesmo? Salve sempre.
Ctrl+Home - Move o cursor para o início da planilha. Útil quando manipulamos planilhas grandes e queremos voltar rapidamente para o seu começo.
Shift+setas direcionais - Apertando as setas direcionais (esquerda, direita, cima e baixo) enquanto se segura shift, as células vão sendo selecionadas.
Ctrl+C e Ctrl+V - Quando você quer repetir um conteúdo de uma ou mais células em outro lugar, é só selecionar as células, apertar Ctrl+C, clicar no local de destino e apertar Ctrl+V - são os famosos Copiar e Colar
Ctrl+X - O Ctrl+X é o atalho para recortar, que além de copiar (como o Ctrl-C acima) também apaga o conteúdo no seu lugar atual. Útil para quando você quer mover o conteúdo de um lugar para outro.
Ctrl+Z e Ctrl+Y - Outra dupla bastante útil. O Ctrl+Z é o famoso Desfazer, que você deve apertar sempre que fizer algo errado. O Ctrl+Y é o Refazer... que desfaz o desfazer.
Ctrl+L - "Onde é que está aquele produto mesmo?". Quando quiser encontrar alguma coisa na sua planilha, basta apertar Ctrl+L, que aparecerá a janela de Localizar.

Você pode ver também uma lista com todos os atalhos do Excel ou o artigo Dominando os atalhos do Excel 2007.

A dica de hoje não é um apenas um jogo, são seis jogos. Trata-se da coleção de jogos do Blog and Office, um site que traz, além desses jogos, várias dicas sobre o Microsoft Office, incluindo algumas dicas bem legais sobre o Excel.

Para ver os jogos de lá, clique aqui. Os jogos são esses representados na figura acima, que fiz com imagens coletadas no Google Imagens: Jogo da Forca, Jogo da Memória, Batalha Naval, Jogo dos 10, Topa ou Não Topa e Quiz Olímpico. Quem gosta dos jogos de Silvio Santos, não pode perder o Topa ou Não Topa.

Quando for jogar, não esqueça que é preciso habilitar as macros. Boa diversão e bom fim de semana!

Cansado de usar sempre as mesmas figuras nas suas planilhas? Hoje irei mostrar como pegar figuras na Internet diretamente a partir do seu Excel, Word ou Power Point 2007.

Para começar, vá na guia "Inserir" e aperte o botão "Clip-art".

Irá aparecer, do lado direito, uma barra como essa abaixo. Em 1 digite uma palavra que represente a figura que você quer. Aperte em 2 e, se a opção "Todos os locais" não estiver marcada, clique nela para marcar. Aperte em 4.

Pronto, irá aparecer uma série de figuras que correspondem à palavra que você digitou. Agora é só escolher a figura que você mais gostou e clicar nela, que ela será inserida na sua planilha. Dependendo da sua velocidade de conexão, esse procedimento pode demorar um pouco.

No dia-a-dia usando o Excel, uma das coisas que mais usamos são as referências. Por isso resolvi escrever aqui algumas dicas sobre referência, no formato pergunta-resposta (FAQ).

- O que são referências mesmo?
Referência é o que a gente usa nas fórmulas para dizer que usaremos o dado de uma outra célula. Por exemplo, em =B2 + 5, que faz a soma entre o valor da célula B2 e o número 5, B2 é uma referência à célula B2.
A Ajuda do Excel explica assim: "Uma referência de célula faz referência a uma célula ou a um intervalo de células em uma pasta de trabalho e pode ser usada em uma fórmula para que o Microsoft Office Excel possa localizar os valores ou os dados a serem calculados por essa fórmula."

- Como fazer referência a mais de uma célula ao mesmo tempo?
Você tem 2 opções:
a) Escrever as referências de cada célula, separadas por ponto-e-vírgula (;). Exemplo: =SOMA(A1;A3;B5;B6)
b) Se as células estão dentro de um mesmo retângulo (intervalo de células), você pode referenciá-las dizendo a primeira e a última célula, separadas por dois-pontos (:). Por exemplo, =SOMA(A1:A4) soma as células de A1 a A4, ou seja, A1, A2, A3 e A4.
A figura abaixo mostra um exemplo que usa os dois casos, com dois-pontos e ponto-e-vírgula.


- Como fazer referências constantes?
Quando copiamos fórmulas com referências, ou usamos a alça de preenchimento, o Excel atualiza também as referências. Só que nem sempre queremos que essa atualização seja feita. Para evitar isso, deixando a referência constante, utilizamos o cifrão ($). Com o cifrão, o que está imediatamente à sua direita fica constante.
Exemplos:
a) B$5 - Nesse caso, apenas o valor da linha (que é representada por um número) será constante;
b) $B5 - Nesse caso, apenas o valor da coluna (que é representada por uma letra) será constante;
c) $B$5 - Nesse caso, tanto a coluna quanto a linha permanecerão constantes.

- Como fazer referência a células de outras planilhas?
Copie e cole isso na sua célula: '[Nome do arquivo.xlsx]NomeDaPlanilha'!A18 . Agora altere onde tem Nome do arquivo.xlsx pelo nome do arquivo que você quer referenciar, NomeDaPlanilha pelo nome da planilha que você quer referenciar, e A18 pela célula que você quer referenciar.

- Acho um saco ter que digitar as referências, tem uma forma mais fácil de fazer isso?
Tem sim. Após você digitar o sinal de igualdade (=) em uma célula, se você clicar em outra célula, o Excel irá inserir a referência dessa segunda célula na fórmula da primeira. Após o clique você pode continuar escrevendo normalmente na própria célula. Foi o que fiz na figura abaixo: Escrevi o sinal de igual na célula C3, cliquei em B2 e apareceu lá na célula C3 a referência a B2.

Que dá pra fazer desenhos no Excel, já sabíamos (não sabia? Então veja aqui ou aqui). Mas o pessoal do AC/DC levou isso ao extremo, disponibilizando o novo videoclip deles, da música Rock N Roll Train, dentro de uma planilha do Excel.

A planilha você baixa no próprio site do AC/DC. Depois que baixar e abrir a planilha no seu Excel, você ainda precisará habilitar macros e Active X:

Irá aparecer uma barra de "Aviso de Segurança" logo abaixo da "Faixa de Opções", como nessa figura abaixo. Clique em "Opções..."

Irá aparecer essa outra janela. Clique em "Habilitar este conteúdo" e, em seguida, em "OK".

Pronto, agora é só apertar em "Play Video" e curtir o Rock dos veinhos. Se preferir, você pode ver a planilha em ação no vídeo abaixo.

O Excel 2007 possui 348 funções, dessas que a gente usa em fórmulas. Difícil conhecer bem todas elas, né? Por isso irei ensinar agora o que você pode fazer para aprendê-las na melhor hora: a hora em que você precisa delas.

Quando você for usar uma função, em vez de simplesmente digitá-la, você pode usar o botão "Inserir Função", mostrado na figura abaixo.

Se você ainda não souber exatamente qual a função que quer usar, pode fazer uma busca usando o primeiro campo da janela que aparece após clicar o botão "Inserir Função". Na parte de baixo dessa janela você vê uma listagem das funções do Excel. Quando você escolhe uma função, logo embaixo aparece uma breve descrição dela.

Com a função escolhida, você pode clicar em "Ajuda sobre esta função" para ler o que tiver sobre essa função na Ajuda do Excel. Se você já conhecer a função, pode apertar OK, para exibir um pequeno assistente de utilização da função. O assistente mostra todos os argumentos da função, que são os dados que ficam entre parênteses (Exemplo: na fórmula =ABS(-10), o argumento da função é -10). Veja a descrição de cada item dessa janela:

A) Nome da função sendo inserida
B) Nome do argumento
C) É aqui que você irá digitar o valor do argumento
D) Breve descrição da função
E) Breve descrição do argumento selecionado
F) Resultado da função
G) Link para ver a Ajuda do Excel sobre essa função

E se você não conseguir aprender o que deseja assim, não hesite em procurar aqui no Dicas de Excel ;)

Na semana passada o google passou a suportar alguns formatos do Office 2007: .docx, .pptx e .xlsx

Isso quer dizer que agora as buscas pelo google poderão dar como resultado também esses tipos de documento, e que se você receber um arquivo nesses formatos no seu Gmail, poderá "ver como HTML". Uma mão na roda para quem ainda não possui o Office 2007.

Mas nem tudo são flores: ainda não há suporte a esses formatos no Google Docs.

Fim de semana = diversão aqui no Dicas de Excel!

E a diversão hoje é um jogo de caça-níqueis feito no Excel. Como todos os outros jogos disponibilizados aqui, não há nada de Flash, é tudo em Excel.

O funcionamento é igual ao de qualquer outro jogo simples de caça-níqueis. Aperte "Bet One" para alterar o valor de sua aposta (de 1 a 3). "Bet Max" altera o valor de sua aposta para o máximo, que é 3. Após definir o valor da sua aposta, aperte "Spin" e torça pelo resultado. Do lado direito você pode ver os valores de premiação. Não se esqueça de que antes de jogar, é preciso habilitar as macros.

Para baixar: Caça-Níqueis no Excel

Jogo feito por Carlos Rondão

Estamos fazendo uma pequena enquete, para descobrir que tipo de informação é mais útil para você, leitor do Dicas de Excel. É apenas uma pergunta, e ainda por cima de múltipla escolha: "Para quê você está procurando informações sobre o Excel?"

Para votar é simples, basta escolher a resposta no quadrinho ao lado, na parte de cima deste blog, e depois clicar em votar. Pronto, será computado. Se não achar a enquete, clique aqui.

Obrigado pela resposta

Já ensinei aqui e aqui como fazer para abrir arquivos do Excel instalando um pequeno programa. Hoje irei explicar como fazer para converter arquivo do .xlsx para .xls sem precisar instalar absolutamente nada, o processo é totalmente online.

Tudo que você precisa fazer é entrar no Zamzar.com e seguir o passo-a-passo abaixo


1) Escolha o arquivo, no seu computador, que será convertido
2) Escolha a opção "xls"
3) Digite seu endereço de e-mail (é nele que você receberá o arquivo)
4) Por último, aperte em "convert"

Pronto, agora é só esperar para receber o arquivo convertido no seu e-mail. Você também pode usar o Zamzar para converter arquivos docx e pptx.

O Dicas de Excel recebeu do Papocicuta o selo Prêmio Dardos. Fico feliz, especialmente por ser o primeiro selo que este blog recebe.

O prêmio possui essas regras:
1. exibir a distinta imagem
2. linkar o blog pelo qual recebeu o prêmio
3. escolher quinze (15) outros blogs a que entregar o "Prêmio Dardos"

Obviamente, ninguém é obrigado a aceitar e, muito menos, a repassar o prêmio. Mesmo assim, seguem aqui os meus indicados:
Ócio 2007, Dia a dia, bit a bit, Efetividade, Quero Ficar Rico, De graça é mais gostoso, Obvious, Rastro de Carbono, Empreender TI, Singelo Mundo, Mother Joana, Tirinhas do Garfield e Games Antigos

Este post é em homenagem a Felipe Massa, maior piloto do Brasil atualmente, que amanhã irá se sagrar campeão (ou vice, o que já é grande coisa) da Fórmula 1, a categoria de automobilismo que reúne os melhores pilotos do mundo (ou os mais ricos...).

Preparei essa planilha aí embaixo, onde você pode ver o histórico do piloto neste ano, e que já tem todas as informações que você precisa para acompanhar a temporada de 2009. Você pode imprimir a tabela para ir preenchendo no papel, ou atualizá-la no computador mesmo, à medida que as corridas forem acontecendo. A planilha foi preparada para caber certinho em uma folha A4.

Os dados foram retirados da Página Oficial da Fórmula 1 e da Wikipedia. Por sinal, a página da F1 foi minha inspiração visual pra tabela. Que tal aprimorar a aparência das suas planilhas também?

Para baixar:
- Histórico 2008 e Ficha 2009 - Felipe Massa (Excel 97-2003)
- Histórico 2008 e Ficha 2009 - Felipe Massa (Excel 2007)